Politique en matière de respect de la vie privée

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1. Généralités

La présente Politique de respect de la vie privée du Site Internet (la « Politique ») expose les pratiques en matière de traitement des données mises en œuvre dans le cadre de l’utilisation de notre Site Internet http://www.fujirebio.com/ (le « Site Internet »), détenu et entretenu par Fujirebio Europe NV/SA dont le siège social est situé Technologiepark 6 à 9052 Gand, Belgique, enregistrée à la Banque-Carrefour des Entreprises (RPM Gand) sous le numéro 0427.550.660 et portant le numéro de TVA 0427.550.660 (ci-après dénommée « Fujirebio », « nous » ou « nos »).

Pour toute demande relative à vos Données à caractère personnel ou toute question relative à ces pratiques, veuillez nous contacter via https://www.fujirebio.com/en/contact/data-privacy ou envoyer un e-mail à privacy@fujirebio.com. 

Dans la présente Politique, le terme « Données à caractère personnel » fait référence à toute information qui vous concerne personnellement, telle que votre nom et votre adresse e-mail.

Si vous ne souhaitez pas que nous traitions vos Données à caractère personnel, veuillez ne soumettre aucune de vos Données à caractère personnel via ce Site Internet. Veuillez lire scrupuleusement la présente Politique avant de soumettre toute Donnée à caractère personnel vous concernant. Vous n’êtes pas tenu de soumettre vos Données à caractère personnel lorsque vous surfez sur notre site Internet. Notez toutefois qu’il est possible que vous ne puissiez pas utiliser certains des services offerts sur ce Site Internet sans vos Données à caractère personnel.

La présente Politique peut être mise à jour régulièrement. La date de la révision la plus récente apparaîtra sur la présente page. Veuillez dès lors consulter la présente Politique préalablement à toute soumission de Données à caractère personnel.
 

2. Qui sommes-nous et comment pouvez-vous nous contacter facilement? 

Fujirebio Europe NV/SA                                        
Technologiepark 6                                                 
9052 Zwijnaarde (Gand) – Belgique 
privacy@fujirebio.com

Fujirebio France SARL
Les Conquérants - 1 Avénue de l'Atlantique
91976 ZA Courtaboeuf - France
privacy@fujirebio.com
 

3. Quand collectons-nous des Données à caractère personnel? 

Nous collectons des Données à caractère personnel vous concernant lorsque vous utilisez des formulaires en ligne et chaque fois que vous nous envoyez vos coordonnées par e-mail. 
 

4. Quelles Données à caractère personnel collectons-nous à votre sujet ?

Nous collectons les Données à caractère personnel suivantes lorsque vous remplissez l’un de nos formulaires en ligne:

Comptes eServices Basic:

• Nom
• Adresse e-mail
• Organisation/société
• Pays

Premium Accounts:

• Nom
• Adresse e-mail
• Organisation/société
• Pays
• Titre de fonction
• Numéro de téléphone préférentiel
• Domaines d’intérêt
• Type de société
• Focalisation du laboratoire
• Intérêt pour les biomarqueurs
• Adresse
• Ville
• Code postal
• État/région

La majorité des Données à caractère personnel que nous traitons constituent des informations que vous ou une personne agissant pour votre compte nous fournissez.

Outre la collecte de Données à caractère personnel que vous nous avez activement transmises (p. ex. votre nom, votre adresse et votre adresse e-mail, etc.), nous recevons aussi automatiquement certains types d’informations lorsque vous interagissez avec nous sur nos sites Internet et dans certains e-mails que nous échangeons (p. ex. journaux de serveurs Web/adresses IP, cookies, balises Web, ainsi qu’applications et outils de contenu de tierces parties). Vous trouverez de plus amples détails sur ces types d’informations et leur utilisation à la section 10 « Cookies et autres informations collectées automatiquement ».
 

5. Que faisons-nous de vos Données à caractère personnel ?

Ce Site Internet est utilisé pour fournir et partager des informations au sujet de Fujirebio. Lorsque vous nous transmettez des Données à caractère personnel comme indiqué ci-dessus, nous ne les utilisons pour aucune autre finalité que l’intérêt légitime de Fujirebio dans le contexte de ses activités professionnelles et commerciales, c’est-à-dire pour:

• répondre aux demandes d’informations et de services;
• réaliser des études de marché, ainsi que des études de satisfaction client/d’assurance qualité;
• réaliser des activités de marketing direct par e-mail et via les médias sociaux;
• vous contacter par e-mail pour vous informer des actualités de Fujirebio, ainsi que vous fournir des informations contextuelles, des ressources pratiques et des produits;
• vous envoyer des bulletins d’information mensuels si vous y consentez;
• vous envoyer des notifications exclusives occasionnelles par e-mail;
• gérer le Site Internet;
• collecter des informations pour l’outil de gestion des relations clients de Fujirebio;
• collecter des informations en vue de traiter des commandes, de fournir un support aux clients et d’effectuer un suivi des ventes.

En aucun cas, nous ne transférons à des tierces parties, pour la réalisation de leur propre marketing, des Données à caractère personnel fournies par vos soins ou collectées à votre sujet en ligne.  
 

6. Durée du traitement des données

Si vous (ou votre société/institut) êtes un client régulier de Fujirebio, vos Données à caractère personnel seront conservées tant que vous (ou votre société/institut) resterez un client régulier.

Si vous (ou votre société/institut) n’êtes pas un client régulier de Fujirebio, vos Données à caractère personnel seront conservées durant une période de dix (10) ans sauf si vous nous informez à tout moment que vous préférez que vos données soient effacées de notre base de données. Après expiration de ce délai de dix (10) ans, vous recevrez un e-mail de Fujirebio vous demandant de mettre à jour vos Données à caractère personnel et vous rappelant (1) que vos Données à caractère personnel sont conservées dans nos bases de données et (2) les droits dont vous disposez en tant que personne concernée (notamment un droit de rectification, d’effacement, de limitation de l’utilisation par Fujirebio). 

Toutes les données collectées via un suivi de l’activité en ligne (p. ex. l’utilisation de cookies et d’adresses IP) seront conservées maximum trois (3) ans à dater de leur collecte. 
 

7. Données à caractère personnel sensibles 

Fujirebio ne vous demandera aucune Donnée à caractère personnel concernant votre santé via son Site Internet. Si vous nous fournissez des Données à caractère personnel concernant votre santé dans une demande ou toute autre communication, vous ne pouvez le faire que sur une base volontaire et à vos risques.
 

8. À qui transférons-nous vos Données à caractère personnel?

Au sein de Fujirebio

Au sein de la société Fujirebio, vos Données à caractère personnel seront exclusivement transmises au cercle limité d’individus dont la fonction requiert d’accéder à ces données. Cela peut, par exemple, être le cas des individus responsables des relations clients dans la zone géographique où vous ou votre entreprise/institut vous trouvez, ainsi que de leurs managers.

Au sein du groupe Fujirebio, vos Données à caractère personnel peuvent également être transmises aux collaborateurs ou agents des associés de Fujirebio, de ses filiales ou des sociétés du groupe du monde entier, dans la mesure où le partage d’informations est limité au cercle d’individus dont la fonction requiert d’accéder à ces données (p. ex. parce qu’ils sont responsables des relations clients dans une zone géographique définie).

Dans tous les cas, Fujirebio confirme que ces sociétés et individus situés à l’étranger ou dans des régions/pays ne faisant pas partie de l’Espace économique européen se conformeront intégralement aux restrictions du Règlement général sur la protection des données, ainsi qu’aux politiques relatives au respect de la vie privée de Fujirebio.

À des tierces parties

Nous ne transférons pas vos Données à caractère personnel à des tierces parties hors de notre groupe ou de nos entreprises. Nous ne divulguerons vos Données à caractère personnel aux autorités publiques et forces de l’ordre que si ce transfert est requis par la loi ou pour nous conformer à des requêtes judiciaires. Nous pouvons également transférer vos Données à caractère personnel à des prestataires de services externes que nous chargeons de traiter les Données à caractère personnel pour notre compte. Ces sociétés fournissent des services de maintenance technologique ou réalisent, pour notre compte, des transactions commerciales, notamment fournir des services à nos clients et envoyer des communications marketing au sujet de nos produits, services et offres.

Certains des fournisseurs de services que nous engageons peuvent être basés dans des pays hors de l’Espace économique européen (« EEE »). Toutes ces tierces parties sont contractuellement tenues de se conformer aux conditions de nos politiques en matière de respect de la vie privée et d’assurer : 

1. que vos Données à caractère personnel bénéficient du même niveau de protection qu’au sein de l’EEE, et
2. qu’elles sont conservées en toute sécurité et utilisées uniquement conformément à nos instructions et pour les finalités que nous vous avons communiquées au moment de la collecte de vos Données à caractère personnel.

En aucun cas, des Données à caractère personnel fournies par vos soins ou collectées à votre sujet en ligne ne seront transférées à des tierces parties, pour la réalisation de leur propre marketing.
 

9. Transferts internationaux de Données à caractère personnel

Internet constitue un environnement mondial. Par conséquent, utiliser Internet pour collecter et traiter des Données à caractère personnel implique automatiquement de transmettre des données au-delà de frontières internationales. Par conséquent, en surfant sur le Site Internet et en nous soumettant des Données à caractère personnel, vous acceptez que nous traitions vos Données à caractère personnel sur cette base.
 

10. Cookies et autres informations collectées automatiquement

Un cookie est un fichier contenant un petit nombre d’informations qu’un site Internet peut envoyer à votre navigateur, qui peut enregistrer le fichier sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous surfez sur un site Internet. Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation de cookies sur http://www.allaboutcookies.org/. Nous pouvons utiliser des cookies pour vous permettre de surfer sur le Site Internet et pour comprendre quelles zones du Site Internet vous intéressent.

La majorité des navigateurs vous permettent de désactiver ou de bloquer les cookies, ou d’être averti avant qu’un cookie ne soit enregistré sur votre ordinateur ou appareil mobile. Veuillez suivre les instructions de votre navigateur ou l’écran d’aide pour connaître la marche à suivre. Notez toutefois que si vous choisissez de ne pas accepter les cookies, il est possible que vous n’ayez pas accès à certaines fonctionnalités destinées à rendre votre expérience sur le Site Internet plus efficace et que certaines fonctionnalités du Site Internet ne fonctionnent pas correctement. Pour plus d’informations sur les cookies, veuillez lire notre Politique d’utilisation des cookies https://www.fujirebio.com/en/cookie-policy.
 

11. Liens vers d’autres sites Internet

Le Site Internet peut contenir des liens hypertextes vers des sites Internet détenus et gérés par des tierces parties. Ces sites Internet disposent de leurs propres politiques d’utilisation des cookies, que nous vous encourageons à lire. Ces politiques régissent l’utilisation des Données à caractère personnel que vous soumettez lorsque vous surfez sur ces sites Internet.

Nous n’endossons aucune responsabilité relative aux pratiques en matière de respect de la vie privée de tels sites Internet de tierces parties et votre utilisation de tels sites Internet se fait à vos propres risques.
 

12. Sécurité

Nous appliquons des mesures de sécurité (telles qu’une protection industrielle standard via un pare-feu et des mots de passe) pour protéger les Données à caractère personnel que vous nous fournissez via ce Site Internet. Lorsque nous traitons vos Données à caractère personnel, nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos données contre toute perte, tout abus, tout accès illicite, toute divulgation, toute altération ou toute destruction.
 

13. Vos droits vis-à-vis de vos Données à caractère personnel

Vous avez le droit d’accéder à vos Données à caractère personnel, de mettre à jour les Données à caractère personnel détenues à votre sujet, de demander une copie des Données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. De plus, vous avez le droit (à tout moment) de nous demander de rectifier vos Données à caractère personnel, d’effacer vos Données à caractère personnel ou de limiter l’utilisation de vos Données à caractère personnel.

Si vous avez choisi de recevoir notre bulletin d’information électronique, vous pourrez vous en désinscrire à tout moment en suivant les instructions reprises dans chaque communication. Si vous décidez de vous désinscrire, nous supprimerons rapidement vos données, mais nous pourrions avoir besoin de plus amples informations avant de pouvoir traiter votre demande.

Si vous souhaitez éviter que les cookies n’enregistrent votre comportement anonymement lorsque vous surfez sur notre Site Internet, vous pouvez reparamétrer votre navigateur pour refuser tous les cookies ou être informé lorsqu’un cookie est envoyé.
 

14. Réclamations

Si vous craignez que nous ayons violé votre vie privée ou en cas de violation présumée par Fujirebio des conditions de la présente Politique ou du Règlement général sur la protection des données de l’UE, vous pouvez compléter le formulaire de demande disponible sur https://www.fujirebio.com/en/contact/data-privacy ou envoyer un e-mail à privacy@fujirebio.com. Nous consentirons les efforts nécessaires pour vous fournir, rectifier ou supprimer immédiatement vos Données à caractère personnel.

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de votre pays ou via https://www.privacycommission.be si vous pensez que nous n’avons pas traité correctement votre demande.