Order Handling Administrator

Als Order Handling Administrator ben jij een cruciale schakel in ons Supply Chain-team. Jij zorgt ervoor dat klantenbestellingen van A tot Z correct en tijdig worden verwerkt – van orderinvoer tot facturatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak garanderen we een vlekkeloze levering en een uitstekende service.

 
Jouw verantwoordelijkheden:

• Ingeven, controleren en verwerken van verkooporders in SAP.
• Aanmaken en onderhouden van klantgegevens.
• Opvolgen van leveringen, dringende orders en naleveringen.
• Regelen van transport en controleren van transportfacturen.
• Opmaken en/of opvragen van verzendingsdocumenten, facturen, krediet- en debetnota’s.
• Beantwoorden van vragen van klanten over orders en leveringstermijnen.
• Identificeren en uitvoeren van verbeteringsinitiatieven om processen te optimaliseren.

Dit heb je in huis als Order Handling Administrator:

• Je beschikt over minimaal een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of economische richting.
• Goede kennis van SAP, handelsdocumenten, transportformaliteiten.
• Vlotte beheersing van Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk). Duits is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, oplossingsgericht en klantvriendelijk.
• Je bent stressbestendig en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
• Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig functioneren.

We bieden jou:

• Een boeiende en veelzijdige functie in een internationale omgeving.
• Grondige opleiding en begeleiding op de werkplek.
• Nauwe samenwerking in een hecht team van 4 collega’s, waar teamspirit en onderlinge ondersteuning centraal staan.
• Veelvuldig contact met diverse afdelingen (Sales, Marketing, Finance, Magazijn).
• De kans om mee te werken aan kwaliteitsvolle diagnostische oplossingen.
• Een voltijdse tewerkstelling op onze site in Zwijnaarde.

Werken bij Fujirebio: Jouw impact op de gezondheidszorg

Bij Fujirebio Europe maak je elke dag het verschil. Samen met je collega’s draag je bij aan een betere gezondheidszorg – een uitdaging die inspireert en motiveert! Onze medewerkers waarderen de afwisseling in hun job en genieten van de vrijheid en verantwoordelijkheid die ze krijgen.

We geloven in een open, informele bedrijfscultuur waar samenwerking centraal staat. Wetenschappelijke, operationele, commerciële en ondersteunende teams werken hier dynamisch en resultaatgericht samen. Jouw persoonlijke groei vinden we belangrijk: je krijgt volop kansen om je kennis, vaardigheden en talenten verder te ontwikkelen.

Over Fujirebio

Fujirebio Europe is een toonaangevende speler in de medische diagnostiek. Dankzij de passie en het engagement van onze medewerkers leveren we dagelijks innovatieve oplossingen aan de gezondheidszorg. Onze hoogwaardige producten helpen artsen om snel en accuraat diagnoses te stellen bij onder andere neurologische aandoeningen (zoals de ziekte van Alzheimer) en infectieziekten (zoals Hepatitis C en HIV). Zo zorgen we ervoor dat patiënten tijdig de juiste behandeling krijgen.

Onze diagnostische testen worden ontwikkeld en geproduceerd in Gent en Tokio, en wereldwijd verkocht aan ziekenhuizen en laboratoria. Als onderdeel van de internationale H.U. Group – met collega’s in Azië, Europa en de VS – vormen we een hechte, internationale familie. Op onze hoofdzetel in Gent werken zo’n 150 mensen, aangevuld met 50 collega’s in onze Europese filialen.